Идеи для бизнеса организация мероприятий

Как организовать деловое мероприятие

• Главная
• /
• Статьи
• /
• EVENT
• /
• Как организовать деловое мероприятие

• Зачем проводят деловые мероприятия?
• Для чего и как реализуют различные виды деловых мероприятий?
• Как организовать семинары, выставки, форумы и пр.?

Подробнее о том, какие бывают деловые мероприятия и как их организовать – в нашей новой статье.

Зачем проводят деловые мероприятия?

Деловые мероприятия – профессиональные мероприятия различного формата, направленные на достижение бизнес-целей компании. К ним относятся конференции, семинары, круглые столы, форумы, выставки и пр.

Их проводят для обмена профессиональным опытом, обучения сотрудников, трансляции ценностей компании формирования делового имиджа компании и привлечения новых партнеров по бизнесу. Место проведения мероприятий зависит от их концепции и формата: как правило, площадками служат выставочные и коференц-залы, гостиницы, пансионаты и пр.

Деловые мероприятия направлены на достижение бизнес-целей компании

Деловые мероприятия и их особенности

Всего существует 8 ключевых видов деловых мероприятий. К ним относятся конференции, семинары, дилерские мероприятия, бизнес-форумы, круглые столы, профессиональные и отраслевые выставки, деловые приемы и тренинги. Каждый из видов имеет свои цели, особенности и специфику проведения.

Бизнес-конференции – это собрание представителей различных компаний для обмена опытом и профессиональными знаниями. Конференции проводятся для привлечения новых партнеров по бизнесу и клиентов, а также для обсуждения и предложения стратегий для решения ключевых проблем, связанных с развитием отрасли.

.В последнее время популярность набирают аудио- и видеоконференции, которые позволяют значительно сократить бюджет на проведение мероприятия. Организуя конференцию, немаловажно уделить внимание разработке программы и подбору профессиональных спикеров

Деловые мероприятия для дилеров – это собрание представителей различных организаций или деятелей в определенной области. Их проводят для обмена полезной профессиональной информацией, анализа потребностей и возможностей рынка, налаживания деловых коммуникаций, расширения клиентской базы или презентации нового продукта или бренда.

Дилерские мероприятия могут проходить в разных форматах: масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, и пр. Организация дилерских мероприятий — это создание атмосферы, способствующей как деловому, так и свободному общению между участниками. Для этого подобные мероприятия проводят в неформальной обстановке с официальной частью программы в первой половине дня (презентации, круглые столы, доклады) и развлекательными мероприятиями во второй. Из-за сложности в организации, подготовка деловых мероприятий для дилеров, как правило, занимает от 1 до нескольких месяцев.

Конференции — один из самых популярных видов деловых мероприятий

Бизнес-семинар – это интерактивное деловое мероприятие. Его главная задача — взаимное обучение участников. Участники семинара представляют свои доклады и тематические сообщения по актуальным вопросам бизнеса, проводят дискуссии и обмениваются собственным опытом.

По целям и формату проведения семинары бывают закрытыми и открытыми. Закрытые семинары проводятся для сотрудников компании в целях повышениях их квалификации и расширения области компетенции, открытые же, в свою очередь, доступны всем желающим и скорее проводятся для рекламы компании.

Тренинги – это обучающие деловые мероприятия, проводимые для сотрудников компании, в ходе которых формируются определенные навыки, поведенческие модели и знания в профессиональной области. Наиболее популярны сегодня деловые ролевые игры, а также тренинги по продажам и деловому общению. Корпоративные тренинги проходят в формате игры и для их проведения приглашают бизнес-тренеров с соответствующей квалификацией и опытом работы.

Выставки проводятся для презентации продукции и поддержания делового имиджа компании, поиска новых партнеров, сбора контактов и привлечения внимания потенциальных клиентов. В рамках проведения выставки часто организуют и другие мероприятия делового характера: семинары, мастер-классы, тренинги, фуршеты и т.д. Однако нередко сама выставка является мероприятием, сопутствующим более крупным профессиональным событиям, например – форуму или конференции.

Как правило, выставки имеют довольно продолжительный формат и могут длиться от нескольких дней до нескольких недель. На этапе планирования выставки важно уделить большое внимание техническому оснащению мероприятия и обеспечить своевременный профессиональный монтаж конструкций, стендов и оборудования.

Деловые мероприятия — отличный способ рассказать о ценностях компании

Деловые приёмы проводятся для налаживания деловых контактов, углубления и расширения связей, формирования партнерских отношений между участниками, а также для решения других бизнес-вопросов. Они часто организуются в рамках других мероприятий по случаю торжественных событий (юбилеев, прибытия иностранных делегаций, заключения крупной сделки и пр.) и сочетают в себе формат делового и культурно-развлекательного мероприятий. Благодаря неформальной обстановке, гости чувствуют себя свободнее и проще устанавливают контакты, находят общий язык.

Круглые столы проводят для обсуждения различных вопросов, задач и идей, имеющих значение для широких слоев общественности – на них рассматриваются актуальные проблемы политики, экономики, науки, бизнеса и пр.

На них приглашают авторитетных представителей науки, бизнеса и политических партий, благодаря чему участие в таких мероприятиях руководителей коммерческих организаций способствует повышению имиджа и росту узнаваемости компании. Круглые столы относятся к имиджевым мероприятиям.

Форумы – масштабные бизнес-мероприятия, в рамках которых участники обсуждают проблемы бизнеса в определенной области. Популярность этого вида деловых мероприятий обусловлена широким охватом целевой аудитории и полуофициальным форматом общения. Форумы предоставляют возможность презентовать себя и установить полезные связи даже для начинающих компаний.

Сложность проведения форумов обусловлена большим количеством сопутствующих событий в рамках мероприятия, что требует от организаторов компетентности и высокого профессионализма.

Отраслевые выставки позволяют найти новых партнеров по бизнесу

Как организовать бизнес-мероприятие?

Организацию деловых мероприятий можно поручить сотрудникам event-агентства или провести самостоятельно. Однако это требует больших затрат времени и сил, поэтому планируя организацию деловых мероприятий, заранее объективно оцените собственные силы и возможности.

Если вы решили обойтись без помощи специалистов, попробуйте упростить себе задачу, разделив работу над проектом на несколько этапов. Всего можно выделить три шага в организации деловых мероприятий.

На начальном этапе установите цели и задачи мероприятия, определите масштабы события, рассчитайте смету и бюджет.

Далее выберите формат и создайте общую концепцию события, разработайте сценарий, детальную программу и план мероприятия. В процессе организации деловых мероприятий важно обеспечить баланс развлекательной и деловой частей мероприятия. В противном случае, мероприятие либо рискует получиться слишком «сухим» и неинтересным, либо наоборот недостаточно деловым и не достигнет ключевых целей проекта.

После этого позаботьтесь о букинге площадки, поиске и приглашении участников, спикеров и тренеров, техническом оснащении и монтаже оборудования. Также купите билеты, забронируйте жилье и закажите транспорт для участников, организация питания, обеспечение безопасности гостей и пр.

На этом этапе соответственно реализуйте само мероприятие, включая такие пункты как: координация и контроль работы персонала на площадке, логистика оборудования, оперативное решение текущих задач на проекте и пр.

На этапе пост-работ, как организуйте дополнительное освещение мероприятия в СМИ и разошлите видео- и фотоматериалы участникам. Кроме того, хорошим ходом станет публикация фотографий с мероприятия на официальном сайте вашей компании и на страничках в социальных сетях.

Организация деловых мероприятий — трудоемкий процесс, требующий наличия профессиональных знаний

Деловые мероприятия – насыщенная отрасль event-индустрии. Она направлена на достижение целей и реализации бизнес-задач компании и представлена в виде таких мероприятий как семинары, конференции, круглые столы, выставки, форумы и пр.

Организовать деловое мероприятие достаточно сложно, но вполне возможно самостоятельно. Однако, как показывает практика, это требует высокого профессионализма организаторов, поэтому подготовку и проведение бизнес-мероприятий, как правило, поручают компаниям, занимающимся этим профессионально.

Бизнес идея создания агентства по организации мероприятий

Развлекательная индустрия в нашей стране развивается достаточно динамично, так что не удивительно, что предприниматели, которые хоть немного знакомы со спецификой этой деятельности, решают начать свой бизнес в этой отрасли.

Является ли агентство по организации праздников достаточно успешной бизнес-идеей? Чтобы ответить на этот вопрос, вы должны рассмотреть все «за» и «против», а также посчитать затраты, которые неразрывно связаны с деятельностью учреждений, участвующих в организации различных мероприятий для своих клиентов.

От концепции до завершения

Самой идеи открытия агентства по организации праздников слишком мало, чтобы иметь возможность сразу зарегистрировать фирму. Сначала нужно завести нужных знакомых в развлекательном бизнесе и получить необходимые знания о его функционировании. Прежде всего, необходимо узнать, какие действия выполняются агентством по организации мероприятий, и для какой целевой аудитории предназначены ваши услуги.

Основное направление деятельности агентства заключается в организации всевозможных мероприятий, вечеринок, концертов, встреч, фестивалей, экскурсий и других подобных мероприятий. В целом можно сказать, что эти услуги, заключаются в планировании, организации и проведению мероприятий, способствующих продвижению бизнеса.

После того, как вы определитесь, какого вида услуги будет оказывать ваше агентство, можно приступить к разработке своего будущего уникального предложения, с которым вы обратитесь к потенциальным клиентам. Это второй шаг в реализации идеи открытия агентства по организации праздничных мероприятий. Объем предложений такого агентства может включать в себя следующие мероприятия:

• Организация рекламных компаний
• Организация интеграционных мероприятий и деловых встреч для компаний и учреждений
• Организация банкетов, лекций, семинаров, конференций, ярмарок, пикников, дегустаций,
• Программы лояльности
• Создание анимационных продуктов
• Планирование и проведение открытых и корпоративных мероприятий
• Комплексные мероприятия
• Мерчандайзинг
• Консультирование по вопросам поездок и событий
• Наем хостес, промоутеров и других сотрудников для обслуживания мероприятий
• Обеспечение сценического оборудования

Таковы лишь некоторые идеи для различных точек коммерческого предложения будущего агентства событий. Выбор основных предложений является очень важным моментом при разработке будущей деятельности бизнес-агентства.

Следующим шагом является выбор целевой аудитории, к которой будет обращено предложение ваших услуг. Чаще всего подобные агентства выбирают для своей деятельность достаточно широкую аудиторию. Но, возможно, было бы более выгодным специализироваться на чем-то более конкретном, например, только на организации корпоративных мероприятий. Тогда предложение будет адресовано определенной отрасли экономической деятельности. В этом случае вашими потенциальными клиентами станут все типы учреждений, фондов, ассоциаций и так далее.

Агентства по организации мероприятий на современном рынке являются наиболее желательными, поскольку все большее число предпринимателей и деловых людей видят необходимость пользоваться услугами таких компаний. Праздничное агентство может предоставить профессиональные услуги, которыми представители бизнес структур будут полностью удовлетворены.

Затраты на открытие агентства событий

Для открытия агентства по организации мероприятий вам также потребуется подходящее помещение с хорошим местоположением. В идеале, офис должен находиться в центре большого города, или в офисном центре. Такое расположение позволяет лучше понять целевых клиентов и адаптировать ваше предложение для удовлетворения их потребностей. К тому же, проведение мероприятий в непосредственной близости от потенциальных клиентов является наиболее желательным.

Трудно сказать, сколько будет стоить аренда офисного помещения в таком районе. Наверняка это будет несколько десятков тысяч рублей в месяц, а возможно, и больше. Привлекательное место всегда побуждает владельцев выставить непомерную арендную плату потенциальным клиентам.

Помимо поиска подходящего помещения вам нужно будет заняться продвижением и рекламой агентства по организации мероприятий, привлекая для этого квалифицированных и опытных сотрудников.

Адекватная, широкомасштабная рекламная кампания очень важное событие для становления компании, особенно в самом начале ее деятельности. Со временем, если клиенты останутся довольны вашей деятельностью, они станут рекомендовать вашу фирму своим знакомым и деловым партнерам, а, как известно, «сарафанное радио» — это лучшая реклама.

Хорошая репутация в отрасли организации деловых мероприятий имеет огромное значение для развития. Первоначальная рекламная кампания, несомненно, повлечет за собой значительные расходы. В зависимости от того, какие рекламные инструменты будут использоваться и в каких масштабах, вам придется потратить на маркетинг от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч рублей.

Для продвижения вашего агентства в сети, вам нужно будет создать собственный качественный веб-сайт. Для этого лучше обратиться к опытному специалисту. На его страницах вы сможете разместить перечень услуг с ценами, адрес и карту проезда, контактные данные, качественные фотографии с прошлых мероприятий и отзывы клиентов.

Очень важным активом для любого агентства по организации мероприятий являются люди. Поэтому, решив создать такую ​​компанию, вам нужно найти опытных и умелых специалистов в области маркетинга в широком понимании. Вы, как создатель агентства должны гарантировать, что каждый организованный для клиента проект будет сделан как можно более профессионально.

Знающие специалисты, разбирающиеся во всех тонкостях организации развлекательных и деловых мероприятий, являются ключом к успеху. Для этой работы наилучшим образом подойдут творческие и ответственные люди, имеющий широкий кругозор, организационные способности и, желательно, сеть деловых контактов в развлекательной индустрии. У лиц, работающих в агентстве по организации мероприятий, должны быть хорошо развиты навыки межличностного общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Они также должны быть в состоянии сосредоточиться на приоритетах в работе, уметь договариваться и налаживать полезные знакомства.

Предприятия по организации мероприятий в России приобретают все большую популярность, поэтому на рынке появляются все больше и больше новых агентств на комплексной основе. Чем более обширный спектр услуг предлагает такая фирма, тем большим интересом среди клиентов она будут пользоваться.

Организация праздников: бизнес план

Сегодня очень многие начинающие предприниматели обращают свое внимание на бизнес, связанный с организацией праздников. Это связано с небольшими инвестициями, минимальными рисками и возможностью выйти на хорошую прибыль. Особенно такой бизнес пользуется популярностью в крупных городах, где в подобные агентства обращаются, как частные лица, так и крупные компании. В данной статье мы представляет подробный бизнес план по организации праздников, который позволит правильно стартовать проект.

При грамотном подходе бизнес по организации праздников станет удачный способом вложения средств. Несмотря на высокую конкуренцию, данный проект отличается высокой рентабельностью и может принести весьма серьезный доход.

Организация праздников: бизнес план

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть агентство по организации и проведению праздников, важно проанализировать плюсы и минусы данного проекта, для того чтобы правильно оценить риски и возможности развития бизнеса.

1. Высокий спрос. Сегодня наметилась тенденция в оказании подобных услуг и все больше людей хотят видят праздник ярким и красочным. Без соответствующего оборудования, декора, работы ведущих и профессиональных оформителей здесь не обойтись.
2. Постоянные клиенты. Несмотря на жесткую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
3. Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
4. Минимальные вложения. Это позволит человеку с минимальными накоплениями выйти на рынок. Самой большой статьей расходов в данном бизнесе станет реклама услуг.

Главным недостатком такого проекта является высокая конкуренция, что обусловлено широким спросом.

Для того чтобы выделиться на фоне конкурентов, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию, набрать штат профессиональных креативных людей и моментально отслеживать все модные тенденции в данном направлении.

Список услуг агентства

Данный бизнес связан с оказанием услуг по организации различных мероприятий, торжеств, тематических вечеринок.

В зависимости от выбранной целевой группы, важно определить направление работы агентства.

Это могут быть свадебные торжества, проведение корпоративных праздников, детских утренников, показов мод, выставок, конференций и т.д. Не обязательно останавливаться на одном направлении. Для привлечения клиентов лучше использовать сразу несколько вариантов.

Сегодня клиенты хотят получать услугу «под ключ», поэтому предлагаю организацию праздников и различных мероприятий, очень важно продумывать все до мелочей.

Анализ рынка

В бизнесе по организации праздников, очень важно правильно определить свою целевую аудиторию. От этого будет зависеть формат бизнеса, каналы поиска клиентов и продвижения студии.

Проводя анализ конкурентной среды, обратите внимание на следующие моменты:

• возраст детей;
• основное направление деятельности студии;
• график работы;
• список услуг;
• ценовую нишу.

Одним из основных факторов риска для любого предпринимателя, безусловно, является конкуренция. Именно от ее уровня зависит возможность продвижения на рынке, привлечение клиентов и т.д. Многие новички допускают серьезную ошибку, игнорируя этот внешний фактор, в чем допускают серьезную ошибку. Это не позволяет правильно соотнести потенциал бизнеса и оценить его слабые стороны.

В данном сегменте следует сразу учитывать высокую конкуренцию. Это связано с востребованностью данных услуг, возможностью выйти на хороший доход и минимальными вложениями.

Определение целевой аудитории

Запуская бизнес, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на эконом категорию или премиум.

От правильного определения целевой аудитории зависит количество специалистов, уровень ремонта, выбор помещения и сервис. Анализ конкурентной среды поможет определить, в каком ценовом сегменте существует дефицит и целесообразно будет занять данную нишу.

Условно, клиентов можно разделить на три группы:

1. Состоятельные. Для таких клиентов очень важна оригинальность подачи, имя компании. Они готовы платить большие деньги, что позволяет реализовать множество идей. Выбрав данную группу людей в качестве основной целевой аудитории, можно рассчитывать на хороший доход. Только учитывайте, что и сумма инвестиций, уровень профессионализма должны быть соответствующими.
2. Средний достаток. Эта целевая аудитория позволит обеспечить стабильность доходов. Как правило, такие клиенты четко знают, чего хотят и готовы платить за высокую квалификацию персонала, за качественный сервис.
3. Эконом вариант. Данная аудитория не принесет большого дохода, не позволит раскрыть свой творческий потенциал из-за ограниченного бюджета, деле, но и инвестиции здесь могут быть самыми минимальными.

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается клиентом при подборе таких студий.

Если вашим основным конкурентом будут выступать крупные студии, которые уже не первый год функционируют на рынке, сделайте ставку не на снижение цены, а на предоставлении фирменных услуг. Необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Как правило, основными клиентами здесь являются компании, которые заказывают корпоративы, поэтому бюджет у них достаточно большой.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги частным лицам, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет большую роль.

SWOT-анализ

На этапе анализа рынка, важно выполнить SWOT-анализ, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех фирмы.

• возможность индивидуального подхода;
• широкий спектр услуг;
• выгодное расположение;
• актуальные и оригинальные идеи;
• отличный уровень сервиса;
• минимальные вложения.

• отсутствие опыта на рынке;
• сильная конкуренция;
• отсутствие постоянных клиентов.

• развитие бизнеса и открытие филиалов;
• создание собственного сайта;
• высокая доходность;
• возможность покрывать большой сегмент рынка;
• возможное повышение спроса в целом;
• возможность реализации дополнительных услуг.

• колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
• появление новых направлений у конкурентов.

Кроме этого плана, составьте таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

• индивидуальный подход к клиентам;
• спектр услуг;
• ценовая политика;
• репутация;
• расположение студии по организации праздников;
• график работы.

Организационный план

Для того чтобы запустить проект и успешно выйти на рынок по организации праздников, необходимо поэтапно выполнить следующие пункты:

1. Зарегистрировать бизнес.
2. Найти помещение и заключить договор аренды.
3. Закупить мебель и оргтехнику.
4. Нанять персонал.
5. Организация рекламы.

Регистрация бизнеса

Для ведения бизнеса в этом направлении, простой регистрации ИП будет достаточно. Поэтому процесс оформления документов не займет много времени.

Схема регистрации бизнеса следующая:

1. Подача документов на открытие ИП.
2. Выбор формы налогообложения.

Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

Что касается формы налогообложения, то эксперты рекомендуют выбирать упрощенную.

Далее, для того чтобы открыть студию по организации праздников, необходимо будет собрать следующий пакет документов:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о регистрации ИП;
• документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
• договор об аренде помещения;
• медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
• разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Поиск помещения

Помещение в данном бизнесе играет роль скорее с позиции демонстрации своего статуса, нежели служит для привлечения клиентов. Как правило, в подобные студии клиенты обращаются по телефону, через Интернет и т.д.

Несмотря на то, что большинство заказов вы будете получать по телефону, отсутствие офиса может вызвать у клиента серьезные опасения в вашей надежности и компетентности. Очень сложно заинтересовать клиента во время выездных переговоров. Сложно брать с собой все каталоги, показывать примеры работ и т.д.

Подбираем помещение для офиса

В том случае, когда клиент приходит на встречу в офис, он должен видеть стиль и ремонт интерьера, который соответствует тому ценовому диапазону, который вы выставляете на свои услуги.

Отличным вариантом станет выбор офиса в центре города. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетителям будет сложно найти вас дойти.

Необходимо закупить качественную хорошую мебель для персонала и клиентов, орг технику, принтеры, ксерокс. Если вы планируете демонстрировать клиентам презентации своих услуг, то продумайте варианты ее реализации. Это может быть большой экран телевизора или проектор.

Уделите внимание яркой и оригинальной вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества вашей студии.

При подборе помещения, необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• цена аренды;
• долгосрочность аренды;
• включены ли коммунальные платежи в аренду;
• разрешение на размещение внешней рекламы.

Помещение должно находиться в районе с хорошей транспортной доступностью. Если вы решите сэкономить на аренде, и снимете помещение в спальном, промышленном районе – это не лучшим образом скажется на репутации фирмы.

Поиск персонала

Персонал студии по организации праздников – это ключевой фактор успеха, поэтому очень тщательно подходите к подбору специалистов. От того насколько креативно, слаженно они смогут справляться с проектами, зависит прибыль компании.

В организации такого бизнеса очень большую роль играет фирменный стиль, который выражается в мелочах. Для того чтобы придать центру общую стилевую направленность, будет разумно заказать футболки всему персоналу, который задействована в организации праздников. Это служит дополнительной рекламой компании и позволяет гостям быстро сориентироваться на празднике, где находятся работники студии.

Кроме креативного подхода к выполнению задач, работники должны хорошо разбираться в психологии клиента. Ведь в этом бизнесе самое важное — это правильно понять, в каком стиле хочет видеть свой праздник клиент.

Также персонал должен иметь приятную внешность и отличные коммуникабельные способности. Это позволит им быстро налаживать контакты с клиентами, выявляя потребность.

Квалифицированный сотрудник рекламного агентства должен соответствовать следующим параметрам:

• креативность мышления;
• коммуникабельность;
• умение разбираться в людях;
• стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Для запуска бизнеса, достаточно будет нанять несколько менеджеров, которые будут курировать проекты. Узких же специалистов можно нанимать со стороны. Это позволит вам сократить расходы на зарплату и постепенно наработать базу профессионалов, с которыми вам удобно сотрудничать. Впоследствии, с расширением бизнеса, можно будет приглашать этих специалистов в свой штат.

Закупка оборудования

Кроме техники и мебели, которые необходимы для организации работы офиса, понадобится купить оборудование для проведения мероприятий.

Данный список четко зависит от выбранного мероприятия. Например, если основной специализацией вы выбрали проведение свадеб, то вам понадобится:

• цветочная арка для проведения торжественной церемонии бракосочетания;
• инвентарь для фотозоны;
• искусственные цветы;
• коврик для «молодых»;
• атрибуты для выездной церемонии;
• музыкальная техника, микрофоны и т.д.

Если вы хотите сосредоточить свое внимание на детских праздниках, тогда для проведения мероприятий понадобятся яркие костюмы, игрушки, канцелярские принадлежности.

Атрибуты для работы

Очень важно постоянно отслеживать модные тенденции и закупать соответствующее оборудование, костюмы, чтобы предлагать клиентам действительно качественную и актуальную услугу.

Маркетинговый план

Учитывая высокую конкуренцию в данном сегменте, большую роль нужно отвести рекламе.

Для привлечения клиентов подойдут стандартные способы:

• создание и продвижение собственного сайта;
• раскрутка центра через социальные сети;
• партнёрские программы (детские сады и школы, фотостудии, детские магазины);
• реклама на радио и ТВ;
• наружная реклама.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость.

Не стоит полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы. Для наработки базы постоянных клиентов, вам понадобится не меньше одного года.

Как показывает практика, наиболее сложным моментом является удержание интереса, нежели привлечение.

Уделите большое внимание яркой и креативной вывеске. Помните, что креативность – это ключ к успеху в вашем бизнесе. Поэтому сама вывеска уже должна говорить об уровне агентства и его потенциальных возможностях.

Для того выйти на рынок, возможно, придется нанять опытного специалиста в области продвижения услуг, который займется рекламой через социальные сети, организует рекламную кампания через наружные щиты, объявления в транспорте и т.д.

Видео. Стартап агентства по организации праздников

Финансовый план

Эта часть документа составляется в последнюю очередь, уже после того, как определен формат бизнес, исследован рынок и проведен СВОТ-анализ.

Все эти данные позволяют четко составить смету расходов и решить, какое количество оборудования, материала необходимо закупать для реализации бизнес идеи.

Данный раздел должен содержать следующие пункты:

• описание источников финансирования;
• расчет рентабельности;
• прогноз денежных потоков;
• определение рисков.

Планируем инвестиции и расходы

Для того чтобы открыть агентство по организации праздников в мегаполисе, понадобится не менее 500 тысяч рублей.

Смету расходов можно представить следующим образом:

• регистрация предприятия — 5000 рублей;
• аренда помещения — 300 000-400 000 рублей в год;
• ремонт — 50 000-60 000 рублей;
• коммунальные услуги — 1800-2000 рублей ежемесячно;
• офисная техника — 60 000 рублей;
• оборудование — 100 000-200 000 рублей;
• реклама – 100 тысяч рублей.

Если со статьей расходов все ясно, то часть с подсчитыванием дохода у многих начинающих предпринимателей вызывает определенные затруднения.

Важно правильно оценить цену оказываемой услуги, чтобы удерживать конкурирующие позиции, не снижать рентабельность и при этом привлекать клиентов.

Учитывайте некоторую сезонность данного бизнеса, что может существенно сказать на прибыльности агентства. Сезонность позволяет варьировать ценник.

Так, во время Новогодних праздников, свадебного сезона, 8 марта цена на услуги может быть в два раза выше, чем в остальной период.

Обязательно разработайте программу лояльности, которая позволит наработать базу постоянных клиентов. Особенно это актуально с крупными заказчиками, которые обращаются в агентство для заказа корпоративных праздников, организаций конференций и т.д.

Скидку можно также предоставлять клиентам, которые заказывают услугу за 3-4 месяца до назначенной даты. Это позволит правильно составить график работы и подготовиться к мероприятию.

В первые несколько месяцев агентство будет выполнять не более 3-4 заказов.

Средний чек 1 заказа – 30-50 тысяч рублей.

При грамотно разработанной маркетинговой стратегии и высоком профессионализме работников, загруженность студии заказами через 6-8 месяцев может вырасти в 4-5 раз.

Поэтому к концу года, агентство сможет выйти на доход в 800-900 тысяч рублей ежемесячно.

При планируемом доходе в 1 миллион рублей, средняя окупаемость проекта составляет 6-8 месяцев.

Преимуществом данного бизнеса является отсутствие рамок по прибыли, именно поэтому агентство характеризуется высокой рентабельностью – около 65%.

Со временем, вы можете расширять штат сотрудников, осваивать новые направления и внедрять новые виды услуг. При этом не нужно будет расширять офис, закупать новую технику и т.д.

Видео. Бизнес по организации праздников

Источники: http://blog.creonagency.ru/articles/event/68-kak-organizovat-delovoe-meropriyatie, http://xn--90agbbbjecccx3a7cu4dq.xn--p1ai/бизнес-идея-создания-агентства-по-орг/, http://bank-explorer.ru/finansy/biznes-plan/organizaciya-prazdnikov-biznes-plan-2.html