Идеи для бизнеса проведения праздников

СОДЕРЖАНИЕ
0
6 просмотров
29 января 2019

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке. С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Список предоставляемых услуг

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Советы и секреты

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

Как открыть агентство по организации праздников и преуспеть

Первой задачей для творческих людей, планирующих открытие своего дела, станет поиск направления бизнеса. Конечно, новичкам целесообразно приступать к проектам, которые могут стать востребованными на рынке услуг, а также не требуют особенно крупных инвестиций. Среди возможного разнообразия выбора можно выделить организацию собственной компании по проведению праздничных и корпоративных мероприятий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно !

Нюансы отрасли

Поскольку немногие предприниматели знают, что представляет собой организация праздников как бизнес, с чего начать, как преуспеть и добиться признания среди клиентов вам посоветуют опытные коммерсанты. Приступать к реализации планов следует лишь после вдумчивого анализа этой сферы и учета возможных нюансов, которые могут повлиять на развитие и окупаемость проекта. Итак, попробуем выяснить достоинства и возможные сложности стартапа.

Сама сфера деятельности имеет несколько направлений. Это может быть проведение детских праздников, различных торжественных мероприятий, обслуживание корпоративных вечеринок или тренингов. Нужно заметить, что независимо от выбранного формата бизнеса, успеха может достичь лишь те, кто готов к постоянным вложениям и росту компании, а также способен творчески мыслить и иметь неординарный подход к поставленной задаче.

Профессионалы советуют подыскать надежного партнера, занятого в той же либо смежной отрасли. Этот шаг поможет вам сэкономить на запуске стартапа. Например, можно сотрудничать с компанией, предлагающей услуги по предоставлению декора для оформления, коллективами, оказывающими музыкальное сопровождение, актерами театра. Оптимально подыскать партнеров, уже имеющих хорошую репутацию – ведь так вы поднимите престиж собственного предприятия.

Еще одной рекомендацией, как открыть свое агентство по организации праздников с нуля, станет концентрация на выбранной сфере деятельности. Многие неопытные бизнесмены стараются охватить внушительную аудиторию и разрабатывают технически сложные и разнонаправленные задачи. Но отсутствие опыта, инвентаря и готовых наработок может негативно повлиять на имидж компании. Согласитесь, медленное и упорное продвижение к успеху гарантирует стабильный рост популярности и доходов, а единственный проваленный заказ обязательно оставит негативный след.

Бюрократические моменты

Чтобы избежать распространенных ошибок, потребуется грамотная разработка концепции проекта, будь это проведение офисных вечеринок или организация детских праздников. С чего начать бизнес? Эксперты в этом вопросе сходятся во мнении, что составив бизнес-план вашего начинания, можно заняться оформлением необходимых бумаг.

Первым шагом должен стать поход в налоговую службу и регистрация там ИП или АО. Как показывает практика, целесообразным будет оформление юридического лица. Ведь это дает право работы с другими предприятиями и организациями. Хотя, конечно, такая процедура займет довольно много времени и потребует сбора внушительного пакета документов.

Далее, вам нужно встать на учет в ПФР и другие социальные инстанции, а также документально оформить прохождение процедуры регистрации в фонде общеобязательного медицинского страхования.

Подобная деятельность не предусматривает получения лицензии. Хотя обязательным этапом станет посещение санитарно-эпидемиологической станции и пожарной охраны, чтобы получить разрешение этих организаций на функционирование помещения. Здесь уместно поручить сбор всех бумаг фирме-посреднику, такое решение заметно сократит потерю времени на решение юридических вопросов. Обычно подобные услуги по оформлению предприятия оценивают от 150 000 рублей.

Подбираем офис

Следующим вопросом, который встанет на повестке дня перед тем, как открыть агентство по организации праздников, будет поиск подходящего помещения. Здесь вы должны хорошо продумать местонахождение вашего офиса. Оптимально, чтобы он находился среди скопления возможных заказчиков. Например, приемную компании, ориентированной на организацию мероприятий для детей, уместно планировать в спальном районе, неподалеку от детских садов и школ либо в крупном развлекательном комплексе. Если вы собираетесь проводить корпоративные встречи, лучше всего подойдет здание бизнес-центра в деловом районе города.

Непременно следует учесть возможность заказчиков беспрепятственно добраться до вашей компании. Поэтому старайтесь подыскать строение, расположенное на месте удобной транспортной развязки и заметное для прохожих. Обустроенная парковка и аккуратная прилегающая территория станут дополнительным плюсом такого здания. Как правило, в небольших городах аренда подобной площади в 20–50 кв. м. может составить от 12 000 до 65 000 рублей, учитывая населенный пункт и местоположение помещения.

Обустраиваем рабочее место

Еще одним важным пунктом, который должен включать в себя бизнес-план организации праздников, будет приобретение офисного и рабочего оборудования, а также расходы на косметический ремонт и декор помещения. К слову, затраты на проведение оформительских работ можно заложить минимальные, достаточно будет и 50 000 рублей. Если вам повезет подыскать помещение в хорошем состоянии, эту статью расходов можно опустить вовсе. Перечень закупки офисной мебели и техники будет следующим:

  • рабочий стол (2) – 24 000;
  • стул (4) – 8 500;
  • шкаф для бумаг (2) – 16 000;
  • тумба мобильная (4) – 8 000;
  • напольная вешалка (1) – 1 500;
  • компьютер (2) – 30 000;
  • многофункциональный цветной лазерный принтер (1) – 60 000;
  • офисная АТС (2) – 16 000;
  • Wi-Fi роутер (1) – 12 000.

Общая сумма на меблировку и оснащение офиса выйдет в районе 176 000 рублей. Учитывая, что еще предстоят затраты на приобретение дорогостоящей аппаратуры, вы можете уменьшить указанную сумму наполовину, совершив покупку подержанной техники. Далее, поговорим о закупке специального оборудования для выполнения текущих заказов.

Здесь все зависит только от направления проведения деятельности. Само собой, на балансе вашего предприятия может значиться несколько самых необходимых для работы позиций. Например, обязательно приобретение осветительной и звуковой техники. Также понадобится аппаратура для проведения фото и видеосъемки.

Еще одним из дорогостоящих, но необходимых приобретений станет грузопассажирский автобус, например, «Газель». Хотя некоторые специалисты рекомендуют на первое время воздержаться от подобной покупки, а ограничиться приемом на работу шофера, владеющего собственным транспортом.

Собственно, эта часть затрат наиболее масштабна. В среднем, приобретая новую технику, приготовьтесь запастись минимум 550 000 рублей. Конечно, можно немного сэкономить и брать оборудование в лизинг либо работать по предварительно заключенному контракту с другой компанией, имеющей собственную аппаратуру. Однако вы должны помнить, что для каждого торжества потребуется отдельная аренда костюмов, инвентаря, украшений и реквизита, поскольку закупить необходимое количество этих вещей порой невозможно. Особенно если принято решение проводить детские праздники, ведь там предполагаемый перечень оснащения может быть бесконечным.

Ищем сотрудников

Важно сразу определиться, какие вакансии вы откроете. Вообще, работа такой направленности охватывает множество профессий, занятых в различной сфере деятельности – нужны музыканты, танцовщики, ведущие, сценаристы, аниматоры и многие другие артисты. Поэтому начинающей компании целесообразно остановиться на выборе нескольких ключевых должностей, без которых дальнейшее функционирование невозможно. При этом желательно найти соискателей, совмещающих работу в нескольких направлениях.

Необходимый минимум сотрудников, набранных в штат, должен выглядеть так:

  • администратор для работы с клиентами – 22 000;
  • креативный менеджер (написание сценариев, ответственность за костюмы и реквизит) – 22 000;
  • декоратор (украшение помещений, гримировка артистов) – 20 000;
  • ведущий праздников – 20 000;
  • шофер – 20 000;
  • бухгалтер – 16 000.

Что касается укомплектования штата персонала людьми творческих специальностей, эксперты рекомендуют не брать их на постоянной основе, а заключать договора о временном сотрудничестве по мере необходимости. Так, вы сможете существенно сэкономить на регулярных выплатах заработной платы и рассчитываться лишь по факту выполнения разового заказа.

Поиск нужных артистов и обсуждение всех условий работы и ее оплаты – задача вашего креативного менеджера. Ему целесообразно обратить внимание на соискателей этой сферы услуг, ищущих разовые подработки, а также сотрудников учреждений культуры, например, театров или цирка. При этом ваша компания может обсудить с ними условия проката их костюмов и реквизита.

Формирование списка услуг и маркетинг

Чтобы приступить к началу рабочего процесса, бизнес-план агентства по организации праздников должен иметь содержательное описание перечня предлагаемых услуг и указание их стоимости. При этом вам нужно разработать общий список оказываемого сервиса и несколько детальных сценариев на проведение конкретного мероприятия. Скажем, агентство предлагает клиентам возможность выбрать один из готовых планов прохождения праздника или составить собственный проект на основании предпочтений заказчика, оформить место прохождения торжества, провести фото или видеосъемку.

Такие документы разрабатывают с учетом выбранного направления деятельности. Начинающим бизнесменам можно посоветовать ориентироваться на оказание услуг, имеющих спрос на протяжении всего года. То есть, если вы остановились на детском праздничном агентстве, следует охватить сразу несколько возможных направлений работы. Это дни рождения, открытия и презентации, а также утренники. На каждый из возможных вариантов нужно разработать несколько типов сценария, например, с учетом разных возрастных групп.

Что касается маркетинговой политики, тут не следует экономить и по возможности провести масштабную PR-акцию. Для этого уместно обратиться в рекламное агентство, чтобы для вас разработали индивидуальную программу рекламной стратегии.

Нужно распространять среди жителей города буклеты, содержащие информацию о вашем заведении, заказать наружную рекламу и вывеску. Хорошо охватить и сетевой сегмент возможных клиентов, создав собственный сайт. Там же вы сможете размещать портфолио. Также неплохо сработают информационно-рекламные сюжеты на телевидении и в печати. Возможно, стоит задуматься о проведении презентации агентства для широкой аудитории зрителей. Так, заказчики смогут оценить уровень профессионализма компании.

Анализ окупаемости проекта

Составим условную смету стартовых инвестиций в бизнес. Включим такие статьи расходов:

  • оформление – 150 000;
  • ремонт – 50 000;
  • оборудование – 726 000;
  • иные расходы – 184 000.

Начинать бизнес можно, имея сумму в 1 110 000 рублей, хотя, как мы говорили, оценка каждой позиции может сильно различаться. Все зависит от выбранного формата работы.

Узнаем, во сколько обойдется текущее содержание агентства. Список такой:

  • аренда – 180 000;
  • зарплата – 1 440 000
  • прокат костюмов и реквизита – 1 000 000;
  • выплаты артистам – 800 000
  • налоги – 288 000;
  • другие расходы – 212 000.

Текущие годовые затраты будут варьироваться в пределах 3 920 000 рублей. Ваш потенциальный доход за год будет составлять приблизительно 4 800 000 р. Тогда прибыль будет равна 880 000 рублей. Такие цифры говорят о полной окупаемости проекта за шестнадцать месяцев.

Вам следует обратить внимание на условность всех подсчетов, ведь этот бизнес полностью зависит от профессионализма компании и спроса населения на услуги такого рода.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как открыть агентство по организации праздников?

О том, как организовать свой бизнес с нуля задумываются многие люди на разных этапах своей жизни. Одни ищут, какие услуги можно оказывать населению, другие пытаются найти бизнес-идею в производстве продуктов питания или материалов, третьи, предпочитают открыть свой бизнес на дому. Их всех объединяет общая цель – это возможность работать на себя, заниматься любимым делом и получать прибыль.

В сегодняшней статье мы поговорим об еще одной идее малого бизнеса – открытии агентства по организации праздников. Как правильно реализовать и воплотить в жизнь свой проект? На чем стоит акцентировать внимание и как в короткие сроки открыть свой бизнес в сфере услуг с минимальными вложениями?

Организация детских праздников: с чего начать бизнес?

Скажите мне, кто из вас не любит праздники? Отдых в домашней атмосфере, шумная вечеринка в честь юбиляра, свадьба или корпоратив, все эти торжества – это повод расслабиться и отдохнуть, забыть о работе и проблемах. Мы все непохожи друг на друга, одни предпочитают пиво, а другие квас, некоторые любят шумные вечеринки в большой компании, другие же уютный вечер в домашней обстановке. Но, несмотря на разные виды отдыха – процесс организации праздника, это достаточно хлопотное дело, которое сегодня можно поручить специальному агентству.

Спрос на услуги организации и проведения праздников очень большой, поэтому конкуренция в данной сфере деятельности достаточно серьезная. Но, несмотря на это, всегда найдется место креативным людям, жаждущим работать и развиваться. Поэтому если вы хотите начать свой бизнес в сфере услуг по организации и проведению мероприятий, то данная статья наверняка вам поможет.

Принцип работы агентства праздников

Бизнес план агентства по организации праздников

Первое что нужно сделать – это составить подробный бизнес-план с расчетами, который поможет вам поэтапно следовать цели, грамотно распределив имеющийся бюджет.

Конкуренция – весомый фактор, существенно влияющий на прибыль. Поэтому обязательно изучите спрос на услугу и уровень конкуренции в своем регионе. Сделать это нетрудно, как правило, нужную вам информацию о деятельности агентств вы сможете найти в интернете. Оцените свои возможности, заполненность ниши, востребованность услуги, и только после этого, принимайте окончательное решение об организации бизнеса в выбранном направлении.

Регистрация бизнеса

Сбор и оформление всех документов – это очень хлопотный и затратный по времени и финансам процесс. Вы можете поручить это дело опытному юристу или самостоятельно пройти процедуру регистрации.

Что касается материально-правовой формы деятельности, то лучше всего зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Ведь клиентами вашего агентства могут быть не только физически лица, но и компании (юридические лица), которые закажут, например, организацию корпоратива.

После регистрации, выберите подходящую систему налогообложения. Что касается лицензий и разрешений, то они не нужны. Единственно, что необходимо – получить разрешения от СЭС и пожарной службы о соответствии помещения нормам и стандартам.

Какие услуги оказывают агентства по организации праздников?

Как правило, агентства по организации праздников распределяются по направлениям. Ведь достаточно трудно охватить всю нишу, поэтому проще сосредоточиться на оказании услуг в конкретной сфере.

В зависимости от бюджета, конкуренции, спроса и личных предпочтений, выберите направление, в котором желаете развиваться. Очень важно сделать правильный выбор на данном этапе, ведь от этого будет завесить прибыль и сроки окупаемости бизнеса.

Услуги праздничных агентств

Организация и проведение детских праздников. Бизнес в этой сфере предполагает оказание услуг по организации детских утренников, день рождения, а также более масштабных мероприятий, таких как подготовка к открытию детского развивающегося центра. Для открытия агентства по организации детских праздников вам потребуется нанять соответствующий штат работников: аниматоры, клоуны, ведущий и т. д.

Организация вечеринок и день рождения. Привычные мероприятия уже порядком поднадоели, хочется чего-то нестандартного, интересного и запоминающегося. Поэтому многие люди и обращаются за помощью к агентствам, которые занимаются проведением веселых мероприятий.

Свадебное агентство. Свадьба – это самый долгожданный, ответственный и волнующий момент в жизни, так хочется, чтобы все прошло идеально. Поэтому практически каждая пара поручает проведение свадьбы агентству, дабы избавить себя от неожиданностей связанных с организацией данного мероприятия.

Организация корпоративов. Даже самые маленькие фирмы раз-два в год проводят корпоративы, которые требуют грамотной организации. Поэтому если вы решите работать в этом направлении, то заказы у вас будут круглый год.

Как правило, агентства четко определяют список предоставляемых услуг. Клиент всегда может воспользоваться одной или несколькими услугами на выбор.

Аренда помещения и обустройство офиса

Офис для приема клиентов. В приемной следует сделать хороший ремонт, обставить ее дорогой мебелью, развесить фотографии с предыдущих мероприятий. В общем, необходимо создать располагающую атмосферу, дабы не спугнуть клиента, а убедить его воспользоваться услугами именно вашего агентства.

Для эффективной работы вам потребуется оборудовать место сотрудников всем необходимым (компьютер, принтер, сканер, телефон, стол и стулья). В приемной для клиентов поставьте мягкий диван и телевизор, чтобы скрасить их время ожидания.

Вторую часть помещения стоит превратить в склад, где будет храниться инвентарь и оборудование необходимое для проведения мероприятий.

Оборудование

Естественно, приобретение всего необходимого оборудования сразу — финансово затратное дело. Поэтому на начальном этапе, вы можете арендовать необходимые принадлежности для праздника или заключить договора о сотрудничестве с теми же аниматорами, арендодателями детских горок и батутов.

Подбор квалифицированных сотрудников

В зависимости от выбранного направления, определитесь с количеством работников. Необязательно, на начальном этапе, принимать на работу много людей. Иметь в своем арсенале флориста, фотографа и артиста – это, конечно же, хорошо, но чем им платить, если заказов немного? Поэтому новичкам, требуется обзавестись полезными связями, найти контакты хороших фотографов, музыкантов, ведущих, заключить договора с транспортными компаниями, осуществляющими перевозку людей и т. д. Со временем, раскрутившись и заработав авторитет, вы сможете позволить себе такую роскошь, как штат квалифицированных работников, которые будут трудиться на благо общего дела.

Для начала, примите на работу опытного организатора мероприятий и нескольких помощников, этого вполне хватит, дабы раскрутиться и получить первых клиентов.

Как привлечь клиентов с помощью рекламы?

  • Офис в центре города с яркой вывеской. Ничто так не привлекает внимания, как эстетически оформленная вывеска, которая манит издалека и невольно заставляет каждого мимо проходящего человека оборачиваться. Поэтому уделите должное внимание этому моменту;
  • Интернет-сайт, рекламирующий услуги агентства по организации праздников. Нельзя пренебрегать и упускать из виду этот действенный способ привлечения клиентов. Современные люди очень много времени проводят в сети, соответственно всю нужную информацию они ищут на просторах интернета. Поэтому без раскрученного сайта вам не обойтись. Наймите опытного специалиста, который займется продвижением и раскруткой вашего ресурса;
  • Реклама в СМИ. Объявления о предоставлении услуг по организации мероприятий желательно разместить в популярных изданиях (женских журналах, газетах);
  • Реклама по городу. Арендуйте несколько билбордов на которых будет размещаться информация и контакты праздничного агентства. Отдайте предпочтение людным местам, чтобы как можно больше людей заметили рекламу.

Финансовые затраты

Основные затраты:

Аренда помещения и ремонт. Стоимость аренды зависит от региона, площади, состояния помещения. Что касается ремонта, то мы уже обсуждали этот вопрос.

Покупка оборудования. Назвать точную сумму, необходимую для приобретения инвентаря и оборудования достаточно сложно. Как уже отмечалось выше, необязательно закупать все оборудование сразу, делайте это постепенно. На первых порах можно заключить договора аренды украшений, транспорта, атрибутов для проведения мероприятия и тем самым прилично сэкономить.

Оплата работы персонала;

Стоит ли рассчитывать на большую прибыль?

Бизнес в сфере организации праздников многие считают сезонным видом заработка. Но на наш взгляд — это не совсем так. Если пик свадеб припадает на летний и осенний период, то дни рождения празднуются круглый год, поэтому клиенты у вас непременно будут. Зимой очень много можно заработать на организации корпоративов.

Окупаемость агентства по организации праздников, наступает примерно после 2 лет усердного труда. Рассчитывать на стабильный доход в этой сфере деятельности вряд ли можно, все зависит от количества заказов, а точнее, от грамотной работы вашего коллектива и умело построенной рекламной кампании.

Начать свой бизнес могут как опытные предприниматели, так и начинающие бизнесмены. Как правило, данный вид заработка больше всего интересует женщин, желающих организовать свой бизнес с нуля.

Если вам понравилась и заинтересовала эта бизнес-идея, то смело принимайтесь за ее реализацию. Не бойтесь и не откладывайте на завтра, действуйте прямо сейчас.

Источники: http://businessman.ru/new-s-chego-nachat-biznes-po-organizacii-prazdnikov.html, http://vashbiznesplan.ru/sfera-uslug/agentstvo-po-organizacii-prazdnikov.html, http://kakbiz.ru/sfera-uslug/kak-otkryit-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html

Комментировать
0
6 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Бизнес-идеи
0 комментариев
Бизнес-идеи
0 комментариев
Бизнес-идеи
0 комментариев
Бизнес-идеи
0 комментариев