Презентация бизнес-проекта: как подготовить
Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?
Что это такое
Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.
Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.
Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.
Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.
Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.
Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:
- заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
- убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
- завязать диалог с инвесторами;
- создать перспективы долгосрочного сотрудничества.
Структура продукта
Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.
Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.
Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:
- описание компании, а также ее продукции или услуг;
- рынок клиентов и конкурентов;
- применяемая политика в сфере маркетинга;
- актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
- информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
- необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
- условия использования инвестиций и порядок их возврата.
Что может заинтересовать инвесторов
Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.
От чего зависит успешность решения
Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.
Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.
Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.
Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.
Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.
Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.
На что нужно обратить, составляя презентацию
Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.
Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:
- сфера занятий субъекта предпринимательства;
- характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
- причина поиска инвестора;
- выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.
Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.
Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.
Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.
На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».
Когда презентация обречена на провал
Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.
На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.
При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.
Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:
- превышение регламентируемого времени презентации;
- монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
- излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
- неграмотную речь;
- суетливость;
- неуверенность оратора;
- перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
- скудность иллюстрированных элементов;
- пренебрежение деловым стилем общения;
- предоставления информации только со своей точки зрения;
- отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
- закрытость информации по проекту.
2.3 Представление бизнес-идеи
Максимум до 2-х стр. текста
1. Титульный лист
• Название продукта или услуги
• Примечание о конфиденциальности
• Соответствующие иллюстрации (если необходимо)
2. Основной текст, включающий:
• Описание продукта (или услуги);
• Инновационные характеристики продукта (услуги);
• Механизм получения дохода (выручки).
Описание сути создаваемого бизнеса. Что будете производить/продавать, какие услуги будете оказывать, на какой территории? Опишите, на чём предполагается зарабатывать деньги, какие виды деятельности будут приносить доход?
Опишите рынок и покупателя бизнеса.
Кратко охарактеризуйте потребителя.
Кому будете продавать?
Какую потребность удовлетворяет Ваш товар/услуга?
Почему его/ее будут у Вас покупать?
Приведите преимущества Вашего предложения перед предложениями конкурентов.
Краткий финансовый план:
• Сколько денежных вложений требуется. Как их считали? (интернет или общались с конкретными поставщиками нужных Вам ресурсов (оборудования, техники, услуг). Есть ли уже коммерческие предложения, прайсы и т.д.?
• Каков объем постоянных расходов в месяц? (как считали? На что опирались при подсчете цифр?)
• Какую выручку/прибыль ожидаете получать?
• Какой срок окупаемости вложений?
Состояние проекта на данный момент. Какие шаги Вы уже предприняли для анализа реализуемости проекта? С кем общались, какую информацию собрали? Проводились ли тестовые продажи? Как изучали рынок и потребителя?
О себе. Почему Вы считаете, что Вы сможете реализовать эту бизнес-идею? Какие знания, навыки, связи, ресурсы имеете для реализации проекта?
Как производится презентация бизнес-идеи
Носитель бизнес-идеи проводит личную презентацию идеи одному или нескольким экспертам. Экспертами являются действующие бизнесмены и/или отраслевые специалисты.
Оценка бизнес-идеи производится на базе коллегиального или персонального экспертного мнения по критериям оценки бизнес-идей.
2.4 Критерии оценки бизнес-идей
1. Реализуемость бизнес-идеи в целом. Наличие достаточных технических, научных, социальных, административных, правовых и прочих компонентов для воплощения бизнес-идеи в жизнь.
2. Наличие рынка сбыта товаров/услуг, предлагаемых в процессе реализации бизнес-идеи.
3. Понимание участником конкурса рынка сбыта. Наличие прозрачных конкурентных преимуществ будущего бизнеса.
4. Понятная бизнес-модель. То есть понятна система, как бизнес будет генерировать прибыль.
5. Потенциал, перспективность и масштаб бизнес-идеи. Насколько бизнес-идея перспективна в период времени 3-5-10 лет, насколько может быть доходным бизнес. Может ли бизнес быть масштабирован до уровня среднего и крупного бизнеса.
6. Социальная значимость бизнеса. Создание новых рабочих мест, вовлечение молодежи в процесс трудовой деятельности, налоговые и социальные отчисления
7. Величина стартового капитала, требуемого для создания бизнеса.
8. Личность участника конкурса, способность реализовать бизнес-идею, потребность в ресурсах, документально подкрепленное желание реализовывать идею.
9. Степень детальности описания бизнес-идеи, общее понимание участником способа реализации идеи.
Как придумать успешную бизнес-идею
Как Марку Цукербергу пришла в голову идея Facebook? Как Гаррет Кэмп смог придумать Uber, а Илон Маск — Tesla? Американский предприниматель Стерлинг Зайцерт решил разобраться, как же основатели компаний придумывают успешные бизнес-идеи. Публикуем перевод его колонки.
Бизнес должен решать проблему
Полезное средство — это то, что решает какую-либо проблему. Однажды кто-то разозлился из-за того, что не смог соединить между собой две доски, и так появился гвоздь, а затем и средство для его использования — молоток. Самое сложное в создании хорошей идеи — это то, что она должна быть вам близка. Важно не просто найти какую-то проблему, а выявить ту, что вам бы хотелось исправить.
Заведите «список проблем»
Носите в кармане маленький блокнот и записывайте в него все проблемы, с которыми вы сталкиваетесь. Например, «меня бесит подметать полы», «мне не нравится долго ждать такси», «не могу заплатить за жилье» или «меня раздражают отели». В мире есть множество проблем — больших и маленьких. Некоторые увидели в них возможности, и в итоге получились такие успешные компании и продукты, как робот-пылесос, Uber и Airbnb. Все они появились на свет благодаря идее.
Решайте повседневные проблемы
Десять лет назад, когда мне еще не хватало смелости, чтобы заняться предпринимательством, мне пришла в голову отличная идея. Тогда я жил в Висконсине, а это очень холодный штат. Была зима, и снега было по колено. Я пытался разогреть автомобиль, чтобы потом отскрести лед с ветрового стекла. Тогда я подумал: а что если бы можно было чем-нибудь закрывать на ночь ветровое стекло, чтобы потом не чистить лед замерзающими руками? Но я так ничего и не сделал, чтобы реализовать свою задумку. Я столкнулся с реальной проблемой и придумал ее решение, но не попытался сделать прототип, чтобы его протестировать, хотя его создание обошлось бы мне меньше, чем в $50. Недавно я заметил на рынке продукты, аналогичные тому, что я придумал. Я решил сэкономить $50, а в итоге упустил возможность превратить отличную идею в успешный бизнес.
Пройдитесь по своему списку. Какая из проблем вас особенно раздражает? Как вы можете ее исправить? Если вам не приходит в голову ничего хорошего, переходите к следующей. Делайте чертежи, создавайте прототипы и тестируйте их на себе. Дорабатывайте свое решение. В первую очередь вы должны решить именно свою проблему, а потом уже — остальных. Если проблема общая и затрагивает большую аудиторию, то люди с легкостью поймут, что им нужен ваш продукт. Именно так и появились такие единороги, как Uber и Airbnb.
Найдите проблему, которая вас действительно заботит
Бизнес — нелегкое дело. Вы должны наслаждаться своей работой, а решаемая проблема должна вас волновать: только так вы сможете продать свою идею остальным — в буквальном и переносном смысле. Вы должны вызвать у окружающих интерес к своей идее.
Еще раз — какая проблема раздражает вас каждый день? Что сводит вас с ума? Именно с этого и нужно начинать развитие идеи. Интерес к проблеме поможет вам пережить тяготы построения бизнеса. Да, будут и тяжелые дни, но сколько при этом будет прекрасных, если вы любите свою идею!
Покажите проблему
Некоторые успешные стартапы появились благодаря проблемам, которых никто не замечал. Это и есть инновация. Многие предприниматели не могут придумать хорошую идею, потому что даже не рассматривают такой вариант. Чтобы понять, что вы можете сделать, нужно постоянно учиться и расширять свой кругозор. Я работаю в сфере недвижимости и могу решить кучу проблем, потому что многому научился. Я знаю очевидные границы и люблю за них выходить — это обычно и делают великие стартапы. Вам придется раздвигать рамки того, что вы любите.
Стремитесь к инновациям и бросайте вызов сложившемуся порядку вещей
Отличным примером будут Microsoft, Apple, Facebook и Tesla. Что объединяет все эти компании? Инновации и статус первопроходцев рынка. Они создали проблему и решили ее. До появления Apple и Microsoft людей устраивало то, как они работали. Порядок вещей был привычен и удобен, но затем появились безумцы, которые смогли представить себе мир, где в каждом офисе и на каждом столе стоит рабочий компьютер. Теперь компьютерами могут заниматься не только крупные корпорации — с ними может конкурировать и малый бизнес. Только задумайтесь о том, как одна идея изменила целый мир!
Учитесь, учитесь и еще раз учитесь
Вы должны быть настолько преданы своей идее, что хотели бы узнать о ней все. Это самая важная часть головоломки. Вы словно собираете ее уголки, когда изучаете кучу информации о предмете и расширяете границы знаний: так у вас появляется база для создания всего остального. Вы должны изучить рынок. Какие ритейлеры смогут продавать ваш продукт, и как вы сможете передать его в руки максимальному количеству человек? Кто ваш идеальный клиент? Кто ваши конкуренты? Сколько бы вы заплатили за решение проблемы? Проведите опрос. Начните с друзей и родственников, затем начните обращаться к людям в торговых центрах или других местах, где могут быть потенциальные клиенты. Читайте книги, журналы и статьи в интернете, чтобы постоянно улучшать свои знания.
Самая полезная идея стартапа — это та,
которую вы любите;
которая решает волнующую вас проблему;
которую можно масштабировать.
Просто помните, что люди хотят, чтобы их проблемы были решены. Помогите им, и вы сделаете отличный бизнес.
Источники: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/vedenie-biznesa/prezentatsiya-biznes-proekta-kak-podgotovit.html, http://studfiles.net/preview/3293132/page:7/, http://rb.ru/story/good-idea/
