Представьте систему в облаке, которая автоматически подтягивает счета-фактуры, накладные и акты прямо в 1С без лишних кликов. Такой подход экономит время, снижает ошибки и держит учет в актуальном виде. Узнайте больше на entera.pro. Это решение объединяет источники документов и 1С, создавая безопасный конвейер данных. Данные приходят из почты, облачных хранилищ и мобильных приложений, проходят обработку и попадают в нужные документы в 1С. Пользователь видит переведенные в 1С документы без повторной обработки, а IT-отдел получает контроль над доступами, журналами и уведомлениями.
Как работает мультисервис
Схема проста: источник данных направляет документы в облачный конвейер, где они проходят нормализацию, распознавание и привязку к полям 1С, после чего загружаются в нужные документы.
- Подключение к источникам документов (электронная почта, FTP, API и мобильные приложения)
- OCR и валидация форматов и реквизитов
- Привязка к справочникам и полям в 1С
- Загрузка через веб-сервис 1С или прямой коннектор
- Мониторинг, уведомления и аудит операций
Гибкость такого конвейера позволяет настроить необходимые правила и объем загрузок под специфику предприятия. Результат — единая лента документов в 1С с минимальной занятостью пользователей.
Архитектура решения
Ключевые модули обеспечивают прозрачность и масштабируемость:
- Входящие коннекторы к источникам документов
- Модуль нормализации и распознавания
- Модуль загрузки в 1С
- Модуль мониторинга и аудита
- Безопасность доступа, шифрование и управление ключами
Такой набор позволяет быстро адаптировать решение под новые источники и требования бизнеса.
Безопасность и соответствие
Данные передаются по защищенным каналам, хранение — с шифрованием в покое, доступ — по ролям и правам. Реализованы журналы изменений и уведомления о важных событиях. Система поддерживает регламенты обработки документов и хранение исходников в рамках корпоративной политики.
Как начать
Готовы проверить решение? Начинают с анализа источников документов, наличия коннектора к 1С и условий хранения.
- Определить источники документов и форматы
- Подключить 1С и проверить загрузку
- Настроить правила распознавания и нормализации
- Провести пилот на ограниченном объёме
- Развернуть на подразделениях и обучить сотрудников
Если нужна помощь, наша команда готова проконсультировать и запустить проект на шаге внедрения.
